MELVS Office

Wiederkehrende Büroprozesse automatisieren, damit weniger Verwaltungsaufwand an Ihrem Feierabend hängen bleibt.

Terminplanung Angebotsentwürfe Kundendaten

Problem

Büroarbeit sammelt sich für den Feierabend an.

Termine koordinieren, Angebote schreiben, Kundendaten pflegen: Diese Aufgaben wiederholen sich jede Woche und werden oft erst spät am Tag erledigt, wenn die eigentliche Arbeit schon getan ist.

Beispielhafte Darstellung

Offene AngeboteWarten auf Feierabend

TerminanfragenUnsortiert

Lösung

MELVS Office übernimmt einen Teil der wiederkehrenden Büroarbeit.

Terminvorschläge, Angebotsentwürfe und die Pflege von Kundendaten werden vorbereitet, statt jedes Mal von Hand neu erstellt zu werden.

Funktionsweise

Was MELVS Office übernehmen kann.

Terminvorschläge auf Basis verfügbarer Zeiten
Vorbereitung von Angebotsentwürfen zur Freigabe durch Sie
Pflege von Kontakt- und Auftragsdaten

Beispielhafte Darstellung

TerminVorschlag erstellt

AngebotEntwurf zur Freigabe

Typische Einsatzfälle

Wann MELVS Office besonders hilft.

Regelmäßige Terminvergabe

Wenn viele ähnliche Termine wie Wartungen oder Beratungen anfallen.

Wiederkehrende Angebotsarten

Wenn ähnliche Angebote immer wieder neu geschrieben werden müssen.

Wachsender Kundenstamm

Wenn die Pflege von Kundendaten mit der Zeit aufwendiger wird.

Mögliche Vorteile

Was sich für Ihren Betrieb ändern kann.

Weniger Büroarbeit am Abend oder Wochenende
Angebote entstehen als vorbereiteter Entwurf statt bei null
Aktuellere Kundendaten mit weniger manuellem Aufwand

Beispielhafte Darstellung

VorherAngebot von Hand erstellt

NachherEntwurf zur Freigabe

Mögliche Integrationen

Anbindung an Ihre bestehenden Bürosysteme.

Eine Anbindung an Ihren Kalender sowie an bestehende Büro- oder Warenwirtschaftssysteme ist grundsätzlich denkbar. Welche konkrete Integration technisch möglich und sinnvoll ist, wird für Ihren Betrieb einzeln geprüft, statt pauschal zugesagt zu werden.

Grenzen und Voraussetzungen

Was MELVS Office nicht ist.

MELVS Office erstellt Vorschläge und Entwürfe. Die fachliche und kaufmännische Freigabe von Terminen und Angeboten bleibt bei Ihnen.
Eine Anbindung an Ihr bestehendes System wird erst nach technischer Prüfung zugesagt, nicht im Voraus versprochen.
Voraussetzung ist mindestens ein digital nutzbarer Kalender oder ein vergleichbares System auf Ihrer Seite.

Ablauf der Einrichtung

Von der Analyse bis zur ersten automatisierten Aufgabe.

1Analyse Ihrer Büroabläufe 2Prüfung möglicher Integrationen 3Einrichtung für Ihren Betrieb 4Test vor dem Livegang 5Go Live und Betreuung

Prüfen wir gemeinsam, ob MELVS Office zu Ihrem Betrieb passt.

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